회사 정보가 바뀌면 고쳐야 할 곳이 여러 군데입니다. 하나라도 빠뜨리면 나중에 자격 문제나 계약 문제로 돌아옵니다.
대표자가 바뀌면
- 사업자등록증 정정
- 법인등기 변경(법인)
- 나라장터 입찰참가자격 등록 변경
- 사업자용 인증서 재발급
- 각종 확인서·인증서 명의 변경
인증서가 특히 중요합니다. 예전 대표자 명의 인증서로 서명한 계약은 유효하지 않습니다. 전자계약 체결에서 이 문제를 다뤘습니다.
주소를 옮기면
- 사업자등록증 정정
- 등기 변경(법인)
- 나라장터 등록 변경
- 면허·등록 관련 기관에 신고
지역제한 공고에 참여한다면 소재지 변경이 자격에 직접 영향을 줍니다. 공고일 기준으로 판단하므로 이전 시점이 중요합니다. 지역제한 공고를 내 편으로 만들기를 참고하세요.
상호가 바뀌면
기존 실적이 새 상호로 인정되는지 확인해야 합니다. 상호 변경은 대체로 승계되지만, 서류상 연결이 되어야 합니다. 변경 이력을 증명할 수 있는 자료를 보관하세요.
미루면 생기는 일
서류 불일치로 반려됩니다. 사업자등록증과 등기부의 정보가 다르면 계약 단계에서 걸립니다. 낙찰 후 제출 서류 목록과 기한에서 흔한 사례로 다뤘습니다.
자격이 없는 상태가 됩니다. 면허 관련 정보가 갱신되지 않으면 그 면허가 필요한 공고에서 자격 미달이 될 수 있습니다.
계약 이행 중 문제가 됩니다. 대금 지급 계좌나 세금계산서 정보가 맞지 않으면 정산이 막힙니다.
관리 방법
변경이 생기면 체크리스트로 처리하세요.
- 세무서(사업자등록증)
- 등기소(법인)
- 면허·등록 기관
- 나라장터 자격 등록
- 인증서
- 각종 확인서
- 보증기관, 거래 은행
순서가 중요합니다. 앞의 것이 반영돼야 뒤의 것을 고칠 수 있는 경우가 많습니다.
유효기간도 함께
인증서, 각종 확인서, 면허에는 유효기간이 있습니다. 달력에 갱신 알림을 걸어 두세요. 만료 상태로 입찰에 참여하면 자격 미달입니다. 입찰참가자격 등록 방법과 준비 서류에서 관리 항목을 다뤘습니다.