제출하고 나서 서류가 빠진 걸 발견하면 심장이 내려앉습니다. 상황에 따라 구제되는 경우가 있고 아닌 경우가 있습니다.
보완이 되는 경우
경미한 흠결은 보완 요구를 받는 경우가 있습니다.
- 서식의 일부 항목이 비어 있는 경우
- 첨부 파일이 열리지 않는 경우
- 날인이 누락된 경우
기관이 보완을 요구하면 정해진 기한 안에 제출합니다. 다만 보완 요구를 할지 여부는 기관의 판단이고, 공고 조건에 따라 다릅니다.
보완이 안 되는 경우
입찰의 공정성에 영향을 주는 것은 보완되지 않습니다.
- 자격을 증명하는 핵심 서류 자체가 없는 경우
- 마감 후에 발급된 서류
- 내용을 고쳐야 하는 경우
- 투찰금액 관련 사항
특히 마감 이후에 새로 만든 서류는 인정되지 않습니다. 다른 참여자와의 형평 문제가 생기기 때문입니다.
발견했을 때
- 마감 전이라면 즉시 다시 제출합니다. 재제출이 가능한 공고가 많습니다.
- 마감 후라면 담당자에게 연락해 상황을 확인합니다.
- 보완 요구가 오면 기한 안에 정확히 제출합니다.
숨기고 넘어가는 것이 가장 나쁩니다. 나중에 드러나면 허위 서류 문제로 커집니다. 부정당업자 제재를 참고하세요.
계약 단계라면
낙찰 후 서류 제출 기한을 못 맞출 것 같으면 미리 연락하세요. 사정에 따라 조정되는 경우가 있습니다. 연락 없이 기한을 넘기면 계약 포기로 처리됩니다. 낙찰 후 제출 서류 목록과 기한을 참고하세요.
반복되지 않게
같은 실수가 반복된다면 절차 문제입니다.
- 공고별 제출 서류 체크리스트를 만듭니다
- 제출 전 다른 사람이 한 번 더 확인합니다
- 자주 쓰는 서류는 최신본을 항상 유지합니다
혼자 일한다면 제출 후 바로 확인하는 습관이라도 만드세요. 제출 내역 화면에서 첨부 파일이 정상인지 확인하면 마감 전에 고칠 수 있습니다.
무효 사유 전반은 입찰 무효 사유, 가장 흔한 다섯 가지에 정리했습니다.