공공입찰에서 가장 흔한 낙찰자 결정방법이 적격심사입니다. 이름 그대로 "이 업체가 이 사업을 제대로 할 수 있는가"를 심사합니다. 가장 싸게 쓴 업체가 자동으로 계약자가 되는 구조가 아닙니다.
순서가 이렇습니다
- 개찰로 투찰금액과 순위가 정해집니다.
- 1순위 업체에게 적격심사 서류 제출을 요구합니다.
- 항목별로 점수를 매깁니다.
- 기준 점수를 넘으면 낙찰자로 확정됩니다.
- 못 넘으면 2순위로 넘어가고 같은 절차를 반복합니다.
그래서 개찰에서 1순위였다는 것과 낙찰받았다는 것은 다른 이야기입니다. 이 흐름은 개찰과 낙찰자 결정에서 전체 순서로 봤습니다.
점수를 만드는 항목
세부 기준은 계약 종류와 금액 구간에 따라 다르지만, 대체로 이런 축으로 구성됩니다.
- 이행실적: 같은 종류의 사업을 얼마나 해 봤는가
- 경영상태: 신용평가등급 등 재무 건전성
- 기술능력: 기술자 보유, 장비, 인력
- 가격: 투찰률에 따른 점수
- 신인도: 각종 인증, 제재 이력 등 가감점
작은 회사가 가장 자주 걸리는 곳은 실적과 경영상태입니다. 가격은 잘 써도 실적이 없어 통과 못 하는 구조입니다.
가격 점수의 함정
가격 점수는 낮게 쓸수록 높아지는 게 아닙니다. 일정 수준 아래로 내려가면 만점이고, 더 내려가도 점수가 늘지 않습니다. 그 지점이 낙찰하한율입니다.
즉 하한 아래로 쓰는 것은 이익만 깎는 행위입니다. 반대로 하한보다 높게 쓰면 가격 점수를 잃습니다. 대부분의 경쟁이 하한 근처에서 벌어지는 이유입니다. 낙찰하한율, 왜 매년 확인해야 하나에서 이어서 봅니다.
서류를 미리 준비합니다
적격심사 통보를 받으면 제출 기한이 짧습니다. 실적증명서, 신용평가확인서, 기술자 경력확인서 같은 것을 그때부터 발급받기 시작하면 빠듯합니다.
자주 들어가는 시장이 정해져 있다면 심사에 쓰이는 서류를 미리 갖춰 두는 편이 낫습니다. 실적증명서 발급받아 다음 입찰에 쓰기와 신용평가등급 준비 순서를 참고하세요.
실적이 없을 때
처음에는 실적이 없습니다. 그래서 실적 배점이 없거나 낮은 공고부터 시작합니다. 소액 공고, 실적 요건이 없는 공고가 여기 해당합니다. 실적 요건 없는 공고 찾는 법에 검색 조건을 정리했습니다.
한 건을 끝내면 실적이 생기고, 그 실적으로 다음 구간이 열립니다. 순서를 건너뛰려다 서류 준비 비용만 쓰는 경우가 많습니다.